Nie jest tajemnicą, że przywództwo to jedno z najtrudniejszych i najbardziej wymagających stanowisk we współczesnej kadrze pracowniczej. Nie jest również tajemnicą, że przywództwo jest jednym z najważniejszych stanowisk w każdej firmie. Aby odnieść sukces, liderzy firm muszą być w stanie inspirować, motywować i zachęcać swoich pracowników do osiągania celów firmy. W dzisiejszym środowisku biurowym, w którym pracownicy coraz częściej pracują samodzielnie i coraz częściej spotykają się twarzą w twarz, przywództwo jest ważniejsze niż kiedykolwiek wcześniej. Niezależnie od tego, czy jesteś pracownikiem, który chce rozwijać swoją karierę, czy menedżerem, który chce przenieść swój dział na wyższy poziom, praca w firmie rzadko jest sytuacją jednorazową. Jest to raczej coś, co dzieje się w każdym dziale, zespole i biurze. Oto wszystko, co powinieneś wiedzieć o roli menedżera w firmie i jej wpływie na zespół.
Jaka jest rola kierownika w firmie?
Rola menedżera w firmie polega na pełnieniu roli lidera, niezależnie od tego, w którym miejscu organizacji się znajduje. Obejmuje to udzielanie odpowiedzi na pytania, kierowanie projektami i angażowanie pracowników w ich konkretne obowiązki. Do codziennych obowiązków menedżera należy:
- Kierowanie projektami - Jako menedżer będziesz miał możliwość nadzorowania wielu różnych zadań i projektów. Wiedza o tym, co dzieje się w Twoim dziale i w całej firmie, daje Ci wgląd w pracę wykonywaną przez innych.
- Komunikowanie się z członkami zespołu - Ważne jest, aby kierownicy codziennie komunikowali się z członkami swojego zespołu. Niezależnie od tego, że komunikacja może wydawać się "rutynowa", może to być również świetny sposób na poinformowanie pracowników, na jakim etapie rozwoju firmy się znajdują i sprawdzenie, jak sobie radzą.
- Doradzanie pracownikom - doradzanie pracownikom pozwala menedżerom pomóc w prowadzeniu członków zespołu do sukcesu. Będziesz mógł nie tylko udzielać wskazówek dotyczących zadań i projektów, ale także oferować porady i sugestie dotyczące tego, jak najlepiej wykorzystać pozostały czas w pracy.
- Kontakt z pracownikami - tam, gdzie menedżerowie spędzają większość dnia, powinni również poświęcić trochę czasu na kontakty z członkami swojego zespołu. Można to zrobić, zadając pytania i dając do zrozumienia, że interesujesz się nimi jako osobami.
- Prowadzenie szkoleń z zakresu przywództwa - Wreszcie, co nie mniej ważne, menedżerowie powinni być zaangażowani w prowadzenie szkoleń z zakresu przywództwa dla członków swojego zespołu. Może się to odbywać w ramach programu oferowanego przez firmę lub w sposób nieformalny, na zasadzie "jeden na jeden".
Codzienne obowiązki menedżera
W dzisiejszych czasach menedżerowie mają bardzo dużo na głowie. Istnieją jednak konkretne obowiązki, które wszyscy menedżerowie muszą wypełniać. Niezależnie od tego, na jakim etapie kariery się znajdujesz, obowiązki wymienione poniżej są kluczowe dla osiągnięcia sukcesu. -
Budowanie zaufania - Zaufanie jest podstawą każdego zdrowego związku i jest niezbędne do budowania efektywnych zespołów. Jeśli członkowie zespołu nie ufają sobie nawzajem, niezwykle trudno jest im efektywnie współpracować. W ostatecznym rozrachunku zaufanie jest wynikiem autentyczności, otwartości i adekwatności.
- Stwarzanie jasnych oczekiwań - Kierownicy muszą jasno formułować oczekiwania wobec swoich pracowników. Jeszcze ważniejsze jest jednak przekazywanie tych oczekiwań menedżerom znajdującym się wyżej w hierarchii. Dzięki temu menedżerowie wyższego szczebla są świadomi oczekiwań swoich podwładnych.
- Stworzenie jasnego procesu zarządzania efektywnością - bez jasnego procesu menedżerowie nie mają możliwości mierzenia efektywności pracowników. A bez sposobu mierzenia wydajności menedżerowie nie mają możliwości sprawdzenia, czy pracownicy czynią postępy w realizacji celów.
- Tworzenie pozytywnej kultury organizacyjnej - Bez pozytywnej kultury organizacyjnej menedżerom niezwykle trudno jest skutecznie przewodzić. Najlepsi menedżerowie to ci, którzy mają wspaniałą kulturę organizacyjną.
- Wyznaczanie ambitnych celów - Wyznaczanie ambitnych celów to coś, co menedżerowie powinni robić regularnie. Powinno się to robić z pomocą trenerów przywództwa, ponieważ łatwo jest utknąć w złym nastawieniu.
Jak menedżerowie mogą wspierać rozwój swoich zespołów?
Członkowie zespołu chcą czegoś więcej niż tylko wypłaty z pracy. Według badań przeprowadzonych przez LinkedIn najważniejszą rzeczą, jakiej pracownicy oczekują od swojej pracy, jest poczucie celu. W związku z tym ważne jest, aby menedżerowie zastanowili się, w jaki sposób mogą wspierać rozwój swoich członków zespołu. Mając to na uwadze, menedżerowie mogą pomóc członkom swojego zespołu w rozwoju poprzez:
- Zapewnianie szkoleń - Niezależnie od tego, czy są to szkolenia oferowane przez firmę, czy też szkolenia oferowane przez menedżerów, ważne jest, aby menedżerowie oferowali szkolenia swoim członkom zespołu. Można to zrobić podczas spotkania w cztery oczy, kursu online lub w innej formie.
- Zachęcanie członków zespołu do rozwoju - Każdy pracownik chce odnieść sukces, dlatego ważne jest, aby menedżerowie zachęcali członków swojego zespołu do rozwoju, aby mogli doskonalić swoje umiejętności i mieć większe szanse na osiągnięcie sukcesu.
- Zapewnianie możliwości mentoringu - Mentoring to kluczowy sposób, w jaki menedżerowie mogą wspierać swoich członków zespołu i pomagać im w rozwoju. Mentoring może mieć charakter indywidualny lub grupowy i daje możliwość przekazywania członkom zespołu informacji zwrotnych, wskazówek i spostrzeżeń.
Jak widać, rola menedżera w firmie jest wymagającym i ważnym stanowiskiem. I może mieć ogromny wpływ na sukces zespołu. Pamiętając o tym, menedżerowie muszą każdego dnia pracować nad inspirowaniem, motywowaniem i zachęcaniem członków swojego zespołu. Dzięki odpowiedniemu nastawieniu i solidnemu planowi działania menedżerowie mogą poprowadzić swoje zespoły do sukcesu.
- Admin